根据《关于评选2024年度沙龙会s36手机版天工国际海外交流奖学金（第二批）的通知》，经个人申请、院系推荐、专家评审、校内公示等流程，现推荐胡雨欣等12位研究生获得天工国际海外交流奖学金资助，赴海外一流科研院所和学术单位开展高水平短期访学，现将名单予以公布（名单见附件1），请入选该项目的研究生按以下程序办理相关手续：
1、按照学校规定登录OA系统办理因公出国（境）申请，审批办结后，签发“沙龙会s36手机版出国任务批件”，具体要求请登录国际处网站（https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm）查询，注：根据财务处的报销要求，批件上的经费来源须与实际报销经费来源完全一致，沙龙会s36手机版资助该项目的经费来源为“中央高校基本科研业务费143*****”、“地方双一流-沙龙会s36手机版 14806*****”，如有导师或其他经费配套资助的，请补充添加具体经费来源。
2、如外方学校需提供资助证明，请填写资助证明模板(附件3）后打印，至沙龙会s36手机版培养办公室审核盖章，时间：7月2日-7月5日（8:30-12:00,13:30-17:00），地点：行政北楼902室。
3、如办理签证需学校派遣函及学校组织机构代码证复印件，办理完因公出国（境）手续后，联系国际处出国境办公室解老师xieweijing@nju.edu.cn，具体流程请登录国际处网站查询（https://wb.nju.edu.cn/93/8a/c6796a627594/page.htm）。
4、9月中旬前，沙龙会s36手机版组织最终评审，根据学生提交的签证凭证及出国批件，最终确定获得该项奖学金名单。因此，请入选学生在9月中旬之前尽快办理签证及出国任务批件，已办好签证和出国任务批件的可提前派出、执行项目。
5、9月底，经公示后，由学校发文颁发获奖决定并将奖学金全额发放给学生。初审入围但因未能在9月中旬前顺利办理签证而未获得该奖学金的博士生，由2024年“博士生短期访学项目”优先资助；初审入围但因未能在9月中旬前顺利办理签证而未获得该奖学金的硕士生，本次项目资助资格将自动失效。
6、获资助者应于2024年11月底之前回国报到，具体流程如下：登录网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“天工国际海外交流奖学金项目”，上传不少于1000字的短访/参会总结报告（插入至少3张相关照片），审核合格后，按照报销流程图（附件2）完成报销。
7、因其他原因未成行者、未经批准逾期未归或回国后逾期未办理回国报到手续者，本次项目资助资格将自动失效。
8、其他未尽事宜，请在QQ群咨询。
附件1：2024年度天工国际海外交流奖学金（第二批）入选名单.doc
沙龙会s36手机版
2024年7月2日
