1、新生报到注册后，符合条件的同学登录“专业学位研究生学籍与教学管理系统”填写乘车信息：登录—学生信息—自然信息，按要求填写并提交。家庭所在地与乘车区间须一致，该信息将被写入火车卡并上报至教育部网站。因家庭所在地变更需更换乘车区间的，须提供公安部门的户籍证明，上报至教育部网站后统一更改。
填写信息时请注意三个一致：家庭所在地与乘车区间须一致，乘车区间的站名与火车票上的标准站名完全一致（不要添加“市、站”等字，否则不能刷卡购票），网上填写的乘车区间与学生证上的须一致。
2、 院系将火车优惠卡登记表送沙龙会s36手机版审查，合格后领取优惠卡并发给新生贴于学生证上。第一学年可直接使用，第二学年起，每学年九月份报到时由院系统一充值一 次。按出厂时的设定，优惠卡充值数固定为4（寒暑假往返），上学年未用完的次数不累加，将被清零；优惠卡使用期限与基本学制（3年）相同，超期后将不能再 充值使用也不可再领新卡。
3、 按铁路运输管理部门规定，学生票分段发售时，由发售第一段车票的车站在学生优惠卡中划销次数，中转站凭上一段车票售票，不再划销乘车次数。
4、 请妥善保管优惠卡，遗失或损坏后按结余数量予以补发，发完为止。