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关于开展2024年第二批次沙龙会s36手机版博士生海外短期访学项目及博士生国际学术会议资助项目的通知

发布时间:2024-04-30 浏览次数:20


贯彻落实习近平总书记给沙龙会s36手机版留学归国青年学者的重要回信精神,深入推进沙龙会s36手机版“奋进行动”实施方案及“研究生教育创新提质行动”方案,鼓励博士积极参与国际学术交流与合作,提升博士生在学科前沿领域开展科学研究的学术创新能力,培养一批具有自主创新能力和国际学术视野的拔尖创新人才,沙龙会s36手机版现开展2024第二批次“博士海外短期访学项目”及“博士生国际学术会议资助项目”的推选工作具体通知如下:

一、博士海外短期访学项目

1.资助计划

资助我校在读博士研究生拟于2024年赴海外一流大学或科研机构进行与博士论文课题或导师科研项目相关的短期研究,时间一般3个月。资助范围包括往返机票费用和在外生活费补助,资助标准参考国家公派留学的相应标准。

2.申请条件

1全日制基本修业年限内在读博士生为主(定向、委培除外);

2原则上已完成相关公共课及专业基础课程的学习;

3具有良好的专业基础、发展潜力以及学术交流能力;

4已获得海外导师正式邀请函,海外导师或学科应具有很高的学术水平(一般是副教授及以上),在学术前沿领域有明显影响力,接收单位应是海外著名大学或科研机构;

5身心健康;

6此项目不包括以下人员:曾享受国家留学基金资助出国留学人员已经享受过本项目资助人员正在境外学习的人员海外院校已经给予生活费资助者。

3.申请流程

申请人登录学校网上办事大厅研(项目管理)模块中搜索“博士生海外短期访学项目填写并交申请报名批次请选择“2024年5月批次”)。

系统开放时间为430-610需要在系统上传的材料包括

1海外接收单位邀请函扫描内容应包括:申请人的基本信息(姓名、出生日期、国内院校等)留学的起止时间海外导师受邀人在海外要从事的课题研究费用情况包括:是否收取学费是否提供奖学金是否收取其他费用如注册费等如收取学费,同时又提供资助或工作职位,则应标明具体额度。如邀请信为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师和所在学院(系)主管负责人审核签字确认,并加盖院(系)公章;

2国内外导师签字认可的研修计划。内容包括研究内容背景介绍申请人国内科研准备工作概述出国学习的必要性和预期目标在外工作时间安排回国后续工作介绍及预期成果等。

请申请人于610日前完成网上申请,院系相关负责人614日前在系统完成审核,并617日下班前将纸质版推荐汇总表报送至沙龙会s36手机版培养办公室(仙林校区行政北楼902室)。

4.选拔程序

采取“个人申请导师及院系推荐专家评审择优录取”的方式进行选拔。沙龙会s36手机版组织专家评审,确定候选人名单并进行公示

5.基金管理

获资助者回国后,登录网上办事大厅,研(项目管理)模块中搜索“博士生海外短期访学项目上传短访总结报告插入至少3相关照片,审核合格后,凭发票、登机牌、护照出入境页复印件及学校国际处出国批件按有关财务制度报销。

    6.特别提醒

1受资助研究生按照学校国际处《因公出国(境)人员申报流程办理出国手续。

注:具体要求登录https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm查阅)

2根据学校经费使用要求,入选该批次项目学生原则上需在202411底之完成短访计划并回校报到完成财务报销手续

3)“博士生海外短期访学项目与“博士生国际学术会议资助项目”不能同时申请。

二、博士生国际学术会议资助项目

1.资助对象

我校在读博士研究生

2.资助范围

往返(出入境)国际旅费

在所在学科领域重要国际会议作口头报告者,同时资助注册费。

3.资助要求

1申请者参加国际学术会议需以第一作者发表学术论文且该国际学术会议须在国际上具有权威性。国际学术会议应与申请者从事的科研领域相关,且在海外举办,国内(包括台、港、澳地区)举办的国际会议不在本基金资助范围内。

2申请资助的研究生身心健康,具有良好的政治觉悟较高的科研能力和较强的外语交际能力。

3优先资助被邀请在国际学术会议上做报告的博士研究生。

4本批次会议时间范围为20245月至202412

4.申请流程

申请人登录学校网上办事大厅研(项目管理)模块中搜索“博士生国际学术会议资助项目”填写并提交申请报名批次请选择“2024年5月批次”)。

系统开放时间为430-610需要在系统上传的材料包括

   (1)会议背景材料

   (2)会议征文通知

   (3)论文录用函

   (4)会议邀请函;

   (5)会议论文摘要或全文;

   (6)被邀请口头报告的证明材料。

请申请人于610日前完成网上申请,院系相关负责人于614日前在系统完成审核,并617日下班前将纸质版推荐汇总表报送至沙龙会s36手机版培养办公室(仙林校区行政北楼902室)。

    5.选拔流程  

采取“个人申请导师及院系推荐专家评审择优录取”的方式进行选拔。沙龙会s36手机版组织专家评审,确定候选人名单并进行公示

    6.基金管理

获资助者于国际会议结束后,登录网上办事大厅,研(项目管理)模块中搜索“博士生国际会议资助项目上传参会总结报告插入至少3相关照片),审核合格后,凭发票、登机牌、护照出入境页复印件及学校国际处出国批件按有关财务制度报销。

    7.特别提醒

1根据本学期经费使用要求,入选该项目学生需完成会议后尽快回校报到完成财务报销手续

2受资助研究生严格按照学校国际处《因公出国(境)人员申报流程办理出国各项手续

注:具体要求登录https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm查阅)。

3)“博士生海外短期访学项目与“博士生国际学术会议资助项目”不能同时申请。

联系人:田凡娜     邮箱:tfn@nju.edu.cn


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