根据《关于开展2024年第二批次沙龙会s36手机版博士生海外短期访学项目及博士生国际学术会议资助项目的通知》，经个人申请、院系推荐、专家评审、校内公示等流程，现推荐王海亮等9位博士生赴海外短期访学、沈静馨等42位博士生赴海外参加国际学术会议，现将名单予以公布（名单见附件1、附件2），请拟接受该项目资助的博士生按以下程序办理相关手续：
1、按照学校规定登录OA系统办理因公出国（境）申请，审批办结后，签发“沙龙会s36手机版出国任务批件”，具体要求请登录国际处网站（https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm）查询，注：根据财务处的报销要求，批件上的经费来源须与实际报销经费来源完全一致，沙龙会s36手机版资助该项目的经费来源为“中央高校基本科研业务费143*****”、“地方双一流-沙龙会s36手机版 14806*****”，如有导师或其他经费配套资助的，请补充添加具体经费来源。
2、如外方学校需提供资助证明，请填写资助证明模板(附件3）后打印，至沙龙会s36手机版培养办公室审核盖章，时间：7月2日-7月5日（8:30-12:00,13:30-17:00），地点：行政北楼902室。
3、如办理签证需学校派遣函及学校组织机构代码证复印件，办理完因公出国（境）手续后，联系国际处出国境办公室解老师xieweijing@nju.edu.cn，具体流程请登录国际处网站查询（https://wb.nju.edu.cn/93/8a/c6796a627594/page.htm）。
4、短期访学项目入选的学生应于2024年11月底前回国报到并完成报销手续，国际会议入选的学生会议结束后尽快回校完成报销手续，具体流程如下：登录网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“博士生国外短期访学项目”或“博士生国际学术会议资助项目”，上传不少于1000字的短访/参会总结报告（插入至少3张相关照片），审核合格后，参照报销流程图（附件4）完成报销。
5、未成行者、未经批准逾期未归或回国后逾期未办理回国报到手续者，本次项目资助资格将自动失效。
6、其他未尽事宜，请加QQ群795483282咨询，进群请改备注为“院系+姓名+短访/会议”。
附件1：2024年第二批博士生海外短期访学项目入选名单.doc
附件2：2024年第二批博士生国际学术会议资助项目入选名单.doc
沙龙会s36手机版
2024年7月2日
